Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Area Seven: de handelsnaam van AREA 7, gevestigd aan H.J.E. Wenckebachweg 45E, 1096 AK Amsterdam, ingeschreven bij de KvK onder nummer 86199218, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.

• Offerte: iedere aanbieding of prijsopgave van Area Seven aan (rechts)personen waarmee een overeenkomst wordt beoogd.

• Opdracht: de dienst(en) of het product dat Area Seven levert.

• Overeenkomst: de afspraak tussen Area Seven en de opdrachtgever waarin de Opdracht is vastgelegd.

• Opdrachtgever: iedere (rechts)persoon die een overeenkomst aangaat met Area Seven.

• Schriftelijk: communicatie via e-mail of andere digitale kanalen, mits de afzender identificeerbaar is.

• Werk(en): alle creatieve uitingen die door Area Seven zijn ontwikkeld, waaronder teksten, campagnes, visuals, advertenties, strategieën en digitale producten.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, diensten en leveringen van Area Seven. Afwijkende voorwaarden van de opdrachtgever gelden alleen als Area Seven deze schriftelijk heeft aanvaard.

Artikel 3. Offertes en totstandkoming overeenkomst

1. Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.

2. Alle genoemde bedragen in de offerte zijn (indien niet nader toegelicht) excl. 21% BTW.

3. Reis- en verblijfkosten zijn niet bij de prijs inbegrepen.
4. Media-/advertentiebudgetten zijn niet bij de prijs inbegrepen.
5. Drukwerkkosten zijn niet bij de prijs inbegrepen.
6. Kosten voor het huren van apparatuur voor content creatie zijn niet bij de prijs inbegrepen.
7. Kosten voor additionele software ten behoeven van de samenwerking, worden in overleg in meerdering gebracht op de maandelijkse factuur.

8. Een overeenkomst komt tot stand wanneer de opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail bevestigt, of wanneer de opdrachtgever impliciet instemt met uitvoering van de opdracht.

9. Creatieve voorstellen blijven eigendom van Area Seven, ook als er geen overeenkomst tot stand komt.

10. Beide partijen hebben de mogelijkheid om de samenwerking maandelijks op te zeggen met een opzegtermijn van 60 dagen. Opzegging dient schriftelijk te gebeuren via e-mail.

Artikel 4. Uitvoering van de Opdracht

1. Area Seven voert de opdracht naar beste inzicht, vermogen en in haar eigen stijl uit.

2. De opdrachtgever levert tijdig alle input, feedback en materialen die nodig zijn voor een goede uitvoering.

3. Extra werk of wijziging buiten de afgesproken scope wordt als meerwerk aangemerkt en apart in rekening gebracht.

Artikel 5. Oplevering en correctierondes

1. Levertermijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. De opdrachtgever heeft recht op maximaal 1 correctieronde, tenzij anders vermeld in de offerte. Meer correctierondes worden als meerwerk gerekend.

Artikel 6. Vergoeding en betaling

1. Facturatie vindt plaats volgens de afspraken in de offerte: volledig vooraf, deels vooraf of na oplevering.

2. Betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum.

3. Als een betaling langer dan 60 dagen op zich laat wachten, is zonder aanmaning rente verschuldigd van 6% per maand en kunnen incassokosten worden doorbelast.

Artikel 7. Annulering of opschorting

1. Bij annulering tot 6 weken voor aanvang van de werkzaamheden zijn geen kosten verschuldigd.

2. Bij annulering korter dan 6 weken vooraf is 20% van het offertebedrag verschuldigd.

3. Bij verplaatsing binnen 48 uur vóór geplande werkzaamheden is Area Seven gerechtigd 20% van het offertebedrag in rekening te brengen.

Artikel 8. Overmacht

In geval van overmacht (bijv. ziekte of technische uitval) is Area Seven gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten. Reeds uitgevoerde werkzaamheden worden wel in rekening gebracht.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

1. AREA 7 is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, of verlies van inkomsten als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst.

2. Eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de maandelijkse vergoeding.

Artikel 10. Intellectueel eigendom

1. Alle door Area Seven gecreëerde materialen, inclusief maar niet beperkt tot grafisch ontwerp, content, en strategieën, blijven eigendom van Area Seven.

2. Area Seven behoudt het recht voor intern gebruik, portfolio’s, en promotionele doeleinden, tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken.

3. De opdrachtgever krijgt een gebruiksrecht voor afgesproken doeleinden, na volledige betaling.

4. Gebruik buiten deze doelen vereist schriftelijke toestemming.

Artikel 11. Geheimhouding

Area Seven behandelt vertrouwelijke informatie van de opdrachtgever met zorg. Vertrouwelijke informatie blijft vertrouwelijk, ook na beëindiging van de samenwerking.

Artikel 12. Privacy

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de privacyverklaring van Area Seven, te vinden op www.areaseven.nl/privacy.

Artikel 13. Wijziging voorwaarden

Area Seven mag deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen van tevoren schriftelijk medegedeeld. De nieuwe versie geldt na publicatie op de website. De opdrachtgever kan bij bezwaar de overeenkomst beëindigen vóór de ingangsdatum.

Artikel 14. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. Geschillen voortvloeiend uit of in verband met deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam.